Tools AI : mendeley desktop

 Nama : Sri Dwi Yana 

Nim : 2410090811024

Laporan AI Tool AI: Medelay Desktop

1.Deskripsi singkat mendeley 

Mendeley desktop pada dasarnya merupakan sebuah alat menejer reverensi untuk mengorganisasikan semua dokumen publikasi karya ilmiah (Kosasi, 2019). Mendeley adalah software manajemen referensi dan jaringan sosial akademis yang bisa membantu Anda mengorganisir penelitian, berkolaborasi dengan peneliti lain secara online dan menemukan publikasi penelitian terakhir(Rilman & Djamaris, 2017). 

Mendeley merupakan program komputer dan web yang dikembangkan Elsevier untuk mengelola dan berbagi makalah penelitian, mencari data penelitian, dan bekerja sama secara daring. 

Mendeley menggabungkan Mendeley Desktop, perangkat lunak manajemen referensi dan PDF, dengan Mendeley Android and iOS dan Mendeley Web, jejaring sosial peneliti. Sebagai database referensi, file referensi seperti buku atau artikel dari jurnal dalam bentuk PDF bisa disimpan dan diberi keterangan yang tepat untuk membantu mempermudah pencarian(No Title, n.d.).

Beberapa fitur yang menjadi andalan Mendeley antara lain :

a) Dapat berjalan pada MS Windows, Mac, ataupun Linux.

b) Menampilkan metadata dari sebuah file PDF secara otomatis.

c) Backup dan sinkronisasi data dari beberapa komputer dengan akun online.

d) Smart filtering dan tagging.

e) PDF viewer dengan kemampuan anotasi dan highlighting.f) Impor dokumen dan makalah penelitian dari situs‐situs eksternal (misalnya PubMed, 

Google Scholar, arXiv, dll).

g) Integrasi dengan berbagai perangkat lunak pengolah kata seperti MS Word, OpenOffice, dan LibreOffice.

h) Fitur jejaring sosial.

i) Android, iPhone dan iPad app.

j) Free web storage sebesar 2 GB yang dapat dimanfaatkan sebagai online backup(Referensi et al., 2019)

Disamping itu, pengaturan dan manajemen file hasil unduhan sangat mudah dilakukan dengan “drag and drop”, sehingga terasa sangat user friendly. Namun demikian bukan berarti Mendeley tidak memiliki kelemahan. Metadata dan file terletak terpisah, sehingga menyulitkan jika ingin melakukan backup manual atau sinkronisasi dengan layanan cloud lain (selain cloud Mendeley)(Ag, n.d.).  

Mendeley merupakan salah satu perangkat lunak sitasi yang cukup mudah penggunaannya bagi orang awam sehingga menjadi favorit penulis. Hal ini didukung oleh hasil survey perangkat lunak terfavorit yang menggabungkan penilaian keberadaan pasar dan kepuasan pelanggan atau disebut skor G2 yang secara live ditayangkan (Ilmu et al., 2021).

Manfaat dari software Mendeley adalah untuk membantu mengorganisisr penelitian, berkolaborasi secara online dengan peneliti lain, menemukan publika Sebagai sebuah referensi manager, mahasiswa dapat merekam informasi setiap file sumber referensi kedalam Mendeley satukali, kemudian tinggal memanggil/mengacu referensi tersebut berkalikali didalam tubuh tulisan. 

hal ini sangat memudahkan dalam rangka meminimalisir tingkat plagiasi setiap karya tulis yang dibuat oleh mahasiswa. Diharapkan melalui pelatihan ini mahasiswa dapat menghasilkan karya ilmiah yang baik serta mampu melakukan penulisan sitasi dan daftar pustaka dengan tepat. (Mahasiswa, n.d.)

Mendeley adalah perangkat gratis berbasis desktop, web dan mobile untuk mengatur sitasi penelitian dari annotating paper format PDF. Mengadaptasi web 2.0, Mendeley mampu mengintegrasikanmanajemen artikel penelitian dengan fitur media social untuk berkolaborasi dengan peneliti lain di seluruh dunia.(Cahnia et al., 2021)

2. Cara Penggunaan atau Langkah-langkah Penggunaan

1) Download Mendeley dulu

Cari di google “Mendeley deskopt terbaru” lali klik instal

STEP 1. Membuka halaman depan depan mendeley. Atau klik link ini : www.mendeley.com (Tekan control, klik ini) untuk langsung pengunduhan.

STEP 2. Tekan Create a new account. Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email. (langkah 1). Klik Create a free account

STEP 3. Masukkan karakteristik pengguna. Isikan password, password ini berbeda dengan password email, pilih bidang studi yang ditekuni dan status akademisnya. Untuk mahasiswa pilih jurusan masing-masing. Untuk status akademis pilih, lecture, Student (Master) atau PhD. Pilih Download Mendeley

STEP 4. Download Mendeley. Jika file instalasi tidak terdownload secara otomatis maka klik restart the download. Setelah selesai terdownload klik Run, tunggu sampai file selesai terinstalasi dan buka aplikasinya.

STEP 5. Pada box Mendeley Desktop Setup Wizard, pilih Next

STEP 6. Pada kotak License Agreement pilih I Agree

STEP 7. Pilih tempat instalasi (Gambar 8 dan 9). Secara default Mendeley akan memilih lokasi penyimpanan di C:\Program Files\ Mendeley Desktop. Total kapasitas yang dibutuhkan adalah 63.2 MB.

STEP 8. Tunggu sampai proses instalasi selesai

STEP 9. Pilih Finish, klik finish.(No Title, n.d.)

2)Menghubungkan mendeley dengan word

Buka mendeley, Hubungkan Mendeley ke Ms. Word Langkah selanjutnya adalah menghubungkan mendeley ke Ms. Word dengan cara melakukan install ms Word ke Plugin terletak di bagian tools yang ada di mendeley. Setelah terdownload, langkah selanjutnya lakukan install. 

Setelah terpasang dan terintegrasi dengan Ms Word. Barulah bisa digunakan. Ketika kita membuka Word, maka akan muncul di menu file. Anda bisa lihat di bagian reference.

3) cara menggunakan mendeley dengan word

Kembali ke Mendeley Selanjutnya, Anda diminta untuk kembali ke Mendeley.

Membuat folder, Jadi File PDF yang ada dibuatkan folder terlebih dahulu, ini berfungsi untuk memudahkan di proses selanjutnya.

Masukan file anda dengan klik add file yang ada di bagian pojok kiri pada aplikasi medelay deskopt. Drag/masukkan file Anda Semua file yang sudah ada, langsung di draf ke aplikasi mendeley.

Cek kelengkapan file pada PDF Terkadang, banyak file PDF yang tidak memiliki identitas lengkap seperti nama penulis, tahun, dan nama jurnal. Jika hal ini terjadi, maka Anda harus melakukan editing secara manual. Sebaliknya, jika semua file PDF sudah lengkap, maka Anda bisa langsung dan otomatis tersusun

5) Menulis sitasi otomatis

Langkah selanjutnya adalah membuat sitasi referensi secara otomatis. Cara menggunakan mendeley sebenarnya cukup sederhana. 

Klik reference lalu open mendeley setelah terbuka kembali ke word dan klik insert cuiation setelah itu anada dapat membuka library mendelay lalu akan masuk ke halaman mendeley pilih file yang ingin anda buat menjadi sistasi setelah itu anda klik lalu klik tanda kutip 2 (“) di bagian atas . 

Setelah anda klik sitasi otomatis tertulis di word anda.

6) Membuat daftar pustaka

Langkah terakhir membuat daftar pustaka, yaitu dengan klik Reference > Insert Bibiliography. maka akan secara otomatis daftar pustaka akan tersusun sendiri Dengan catatan anda harus membuat sitasi/kutipan terlebih dahulu.

3. Kelebihan dan kekurangan Tool medelay

•Kelebihan

1)Terintegrasi dengan elsevier sebagai database journals

2)Freeware

3)Memudahkan dalam membuat daftar pustaka

4)Referensi bisa disimpan di aplikasi bisa digunakan dalam penulisan artikel lain nya

5)Mudah digunakan

6)Bisa save file artikel yang kita unduh untuk dapat kita akses lagi hanya dengan mengklik dua kali di bank data biblio yang kita entry

7)Penggunaan aplikasi lebih mudah

8)Cukup membantu terutama dalam pengurutan daftar pustaka

9)Dapat mempemudah proses sitasi ketika pengerjaan paper atau jurnal

10)Aplikasi sitasi sangat membantu bagi penulisan artikel ilmiah apapun

11)Membantu dalam membuat proses sitasi dan daftar pustaka dengan lebih mudah dan efektif

•Kekurangan 

1)Mendeley dengan Turnitin terkadang saling kontra. Karena turnitin mendeteksi similarity sedangkan mendeley biasanya copy paste, maka penulis harus paraphrase

2)Berat di laptop

3)Ada fasilitas yang memang belum support dengan kategori style sitasi.

4)Beberapa journalnya tidak bisa diakses secara fulltext

5)Kadang-kadang error

6)Kita tetap harus mengetahui format penulisan judul artikel di dalam mendeley. Jika style APA, maka entry judul artikel haruslah Sentence case.

7) Di awal penggunaan, insert citation di dalam word agak sulit dilakukan. Harus beberapa kali insert citation baru muncul sitasi di dalam teks. Seringkali loading dengan keterangan {formating citation} namun tidak berhasil memunculkan sitasi yg dipilih

8)Log in penggunaaan akun mendeley harus berdasarkan universitas kadang suka lupa pake akun yang mana untuk log in nya

9)Tidak semua hasil tulisan sesuai standar aplikasi tersebut jadi harus entry manual

10) Masalah sinkronisasi, dan pencarian yang terbatas.(Syakila et al., n.d.)

4. Contoh penggunaan dalam konteks pembelajaran atau produktivitas mahasiswa

 Pada perguruan tinggi Misalnya, mahasiswa program sarjana dilatih untuk menulis disertasi akademik seperti disertasi semester, laporan magang, dan disertasi (skripsi). Disertasi adalah tingkat master dan doktoral, laporan penelitian kecil membandingkan disertasi dengan disertasi. Namun, penulisan disertasinya sangat detail. Sebelum menulis disertasi, mahasiswa dibimbing oleh dosen untuk menyusun laporan penelitian sebagai langkah awal dalam mengembangkan kemampuan menulis laporan akhir semester(Wiguna et al., 2022)

Refererensi

Ag, M. (n.d.). MENGGUNAKAN MENDELEY.

Cahnia, Z. A., Darubekti, N., Samosir, F. T., Perpustakaan, P. S., Ilmu, F., Politik, I., Studi, P., Sosial, K., Ilmu, F., & Politik, I. (2021). Pemanfaatan Mendeley Sebagai Manajemen Referensi Pada Penulisan Skripsi Mahasiswa Program Studi Perpustakaan Dan Sains Informasi Universitas Bengkulu The Use Of Mendeley As Reference Management On Thesis Writing Of Students Of Department Of Library And Information Science Of Universitas Bengkulu. 12(1), 58–65.

Ilmu, I., Politik, I., & Biak, I. (2021). Kata Kunci : 03(02), 561–568.

Kosasi, S. (2019). Pemanfaatan Aplikasi Mendeley desktop Mengelola Referensi Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa. 64–74.

Mahasiswa, K. I. (n.d.). Pelatihan penggunaan software mendeley untuk meningkatkan keterampilan menulis karya ilmiah mahasiswa. 1–6.

No Title. (n.d.).

Referensi, M., Penulisan, U., & Ilmiah, K. (2019). Menguasai mendeley.

Rilman, A., & Djamaris, A. (2017). PANDUAN PENGGUNAAN MENDELEY (Versi 1.17.10).

Syakila, T., Dhabytha, P., Nuraini, S., Ramadhan, A. F., Negeri, U., & Hidayatullah, S. (n.d.). Peran Aplikasi Mendeley dalam Pembuatan Artikel Jurnal.

Wiguna, S., Islam, P. A., Artikel, I., App, M., & Ability, W. (2022). Implementasi Penggunaan Aplikasi Mendeley dalam Membangun Kemampuan Menulis Karya Tulis Ilmiah pada Mahasiswa STAI Jam ’ iyah Mahmudiyah Tanjung Pura Langkat. 1(3). https://doi.org/10.54259/diajar.v1i3.965